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Nous sommes à l'ouest et parfois à l'Est, cette fois-ci nous quittons la Bretagne pour les Alpes
 
 
 

Conseils pour organiser, communiquer et promouvoir les événements

     
 
E) Comment organiser son événement ?

Vous disposez, maintenant, d’une grande quantité d’informations et de réponses, qui peuvent être complétées et approfondies en téléchargeant notre guide événementiel qui répertorie tous les points primordiaux et les arguments à tenir face à un partenaire, à une ville, à des pro-riders…

Le « comment » implique une notion que nous utilisons, Jean-Pierre et moi, depuis les années 90 : le Story board. Cet outil très utilisé pour la réalisation d’un film et la Bande dessiné, est pratique pour mener à bien votre événement.

En effet, le story board est la mise en images (scénarimage), dans ce cas précis, de votre événement. Il permet de connaître les notions de lieu, de temps, de durée, de situation…

Il vous paraîtra, peut-être plus facile, de mettre en place un événement local qu’un événement international. Pourtant pour chacun des deux événements vous aurez toujours besoin de savoir qui fait quoi, où cela se passe, quand cela se passe, comment cela se passe. Le story board, peut être, plus ou moins élaboré dans les détails et vous permettre après avoir dessiné certains plans de revoir votre copie en l’améliorant ou tout simplement en supprimant certains éléments.

Nous recevons beaucoup de demandes de conseils sur « comment organiser un contest, comment louer des modules, comment avoir des sponsors… », ces questions qui paraissent rester sans réponses pour certains sont affaire courante pour d’autres.
Parce que vous connaissez le Qui, le Quoi, le Quand et le Où, pourquoi ne pas faire un rapprochement avec au moins un événement commun au vôtre. Si c’est un road trip, un contest, un DVD lequel vous inspire pour que vous ayez envie d’en organiser ou d’en réaliser un à votre tour ?

A partir de là, vous disposez déjà de nombreux éléments de réussite puisqu’ils existent. Nous vous invitons à faire des recherches en lisant les résumés fait par les journalistes et reporters de revues et sites spécialisés qui vous, feront un rapport sur l’ambiance, sur les moyens utilisés et mis en œuvre…

Vous pouvez procéder, autrement, en appelant ou en écrivant aux organisateurs, pour savoir quel prestataire ils ont choisi, pour connaître les coûts de telles ou telles prestations. Osez et vous verrez qu’ils répondent sans problème.

Retrouvez tous les conseils et idées du point E en téléchargeant notre Guide Evénementiel 3R skateparks™

 
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