La question suppose plusieurs autres questions :

Quel type d’événement préparez-vous ?
Si c’est une inauguration, elle se fait, très souvent, après la pose du skatepark, si c’est un contest, il peut demander près d’un an de préparation (recherche du lieu, des partenaires, demandes d’autorisation…).

Où l’événement se passe-t-il ?
Est-ce sur un lieu public, dans une salle, un site privé. Des demandes d’autorisation peuvent freiner la mise en place rapide de votre événement. Il vous faut donc prévoir un délai plus grand pour vous donner de la marge.

Votre événement est-il local, départemental, régional, national ou international ?
Selon l’importance de votre événement la date est un critère déterminant pour la réussite de votre projet.
En effet, si votre date est en concurrence avec celles d’autres grands événements, vous pourriez faire « choux blancs » et n’intéresser aucun partenaire et riders.
Même le meilleur des projets avec la meilleure des organisations, prendra un risque élevé pour sa première édition, s’il fait face à des événements reconnus et appréciés des riders. La question de l’enjeu est à considérer pour se demander si la date est un critère stratégique et de réussite. Si votre événement concerne plus les riders locaux et n’a pas la prétention d’accueillir toute la scène Européenne, la date n’est plus un enjeu crucial pour sa réussite.

A quelle période de l’année ? Selon la période de l’année et le timing que demande un événement (type contest) il vous faut choisir la bonne période en tenant compte des conditions climatiques et de la durée du jour (il est plus probable de bénéficier de bonnes conditions climatiques et d’ensoleillement à la période qui se situe de mai à la fin septembre). Par ailleurs, si votre événement se passe lors de périodes hivernales, il est bien de prévoir une salle pour garantir le succès total de votre événement (confère le Houpala Contest en décembre de chaque année).

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